ＰＥＴサマーセミナー2012in信州事務局（以下、「当事務局」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関して適用される法令（以下、「個人情報保護法」といいます）を遵守するとともに、個人情報を適切に保護することが社会的責任であると考え、次の方針に基づいた活動を行います。

１．個人情報とは

生存する人の情報のうち、氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の情報で、特定の個人を識別できる情報をいいます。

２．個人情報の取り扱いに関して

１）当事務局は個人情報をお預かりする場合、その利用目的を明確にし、その目的の範囲内において使用いたします。
２）当事務局がお預かりした個人情報は、以下の場合を除き第三者には提供いたしません。
・ 個人情報本人の合意がある場合
・ 利用目的の達成のために必要な範囲内において外部委託した場合
※利用目的の達成のため業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先には適切な安全管理措置を講じさせる等の対応を行うとともに、委託先の監督を行います。
・ 法令に基づき、国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者などから適法に個人情報の提供を求められた場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、個人情報提供者の同意を得る事が困難な場合
・ 公衆衛生上、または児童の健全な育成のために特に必要な場合であって、個人情報提供者の同意を得る事が困難な場合
３）当事務局がお預かりした個人情報に関して、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、下記の手続きにより合理的な期間ならびに範囲において対応させていただきます。
・ 郵送・ファックス・電話・電子メールにてお申し出下さい。
・ 運転免許証、パスポート、健康保険証等の証明書類、住所、氏名、電話番号、等の登録情報、もしくは当事務局登録電話番号へのコールバックなどにより、本人確認をさせていただきます。
・ 情報の漏洩防止、正確性確保の観点から、遅滞なく必要な調査を行い、当該請求は本人がなされたものであると確認できた場合に限り、必要な措置をとらせていただきます。
・ なお、個人情報の開示のお申し出に関しては、手数料を申し受ける場合がありますのでご了承下さい。
４）当社が定める本プライバシーポリシーは、法令等の制定改廃や情勢の変化により適宜見直しを行い改定する事があります。その際には、当該プライバシーポリシーの内容を変更し、改定されたものを掲出することと致しますのでご了承下さい。